Kublai sta partendo con la seconda fase di lavoro e assistenza alla progettazione.
In questi mesi il numero di progetti presentati su Kublai è cresciuto e anche gli iscritti aumentano (sfioriamo abbiamo superato  i 250).
Di più, sempre più spesso chi si iscrive arriva già con un’idea, un progetto, a volte anche qualcosa di più concreto, magari una piccola realtà esistente da rendere solida.
Kublai lavora su più canali (blog, social network e Second Life) e questo rende spesso difficile raccogliere tutte le informazioni, perdendo potenzialmente una parte del valore portato dalle intelligenze che popolano la rete di Kublai.

Come Giuseppe ha scritto qualche giorno fa, la crescita di un gruppo porta tipicamente problemi di scala: uno dei nostri obiettivi per la seconda fase di Kublai (forti anche del lavoro fatto con il pilota del coaching) è stato trovare modalità di semplificare i processi che renderanno i progetti forti e potenzialmente sostenibili per lo sviluppo locale.

Abbiamo quindi realizzato uno strumento per tutti coloro che hanno un’idea e chiedono una mano a Kublai per realizzarla concretamente: un blog che ospiterà quelli che noi abbiamo chiamato diari di progetto.
All’interno di questo blog ognuno dei progettisti avrà uno spazio che userà per spiegare la propria idea e raccontare le attività che sta svolgendo per renderla concreta e operativa. Questi diari saranno un importantissimo strumento di lavoro e aiuteranno chi scrive e chi legge a ragionare sul progetto e sulla sua crescita.

Gli aggiornamenti saranno utili anche al gruppo di coaching per avere un quadro progressivo dello sviluppo di ogni iniziativa, nonché a tutti i kublaiani interessati che potranno dare feedback e consigli: una potenziale platea (in crescita!) di 250 persone non è male, per cominciare.
Sarà inoltre un modo per raccontare e far conoscere anche all’esterno un’idea che cresce e – speriamo – si realizza.

La gestione di un diario sarà quindi condizione imprescindibile perché il proprio progetto sia seguito dallo staff di Kublai. Chi gestisce uno di questi blog dovrà scrivere almeno un post a settimana.

Scrivere e raccontare un progetto mentre sta prendendo forma non è affatto semplice, lo sappiamo (la “sindrome da foglio bianco” è sempre in agguato!). Per questo motivo abbiamo pensato di dare ai progettisti alcune indicazioni che aiutino a organizzare meglio le informazioni nella redazione dei post settimanali:

1. Evoluzione del progetto dall’ultimo post: aspetti già presenti che sono stati ulteriormente sviluppati, nuovi punti introdotti, passi avanti nella redazione del documento di presentazione, ecc.
2. Evoluzione del network intorno al progetto: nuovi partecipanti al progetto, nuovi contatti e relazioni stabiliti sia all’interno che all’esterno della rete di Kublai
3. I prossimi passi da far compiere al progetto

Invitiamo tutti i progettisti a seguire questi punti e naturalmente a chiedere indicazioni in caso di dubbio e difficoltà: la Guida del progettista e i membri del Community Staff (un gruppo di supporto ai progettisti composto da kublaiani) saranno di aiuto per aiutare ad organizzare meglio il lavoro.

Per creare il vostro diario di progetto scrivetemi una mail a questo indirizzo indicando il vostro nome e quello del vostro progetto [fatemi sapere se non siete abituati a utilizzare lo strumento, vi darò una mano a orientarvi].

E poi…non resta che cominciare a scrivere!