Progetto MCCC

scritto da Antonio Tombolini il 22-09-2008

E’ un piacere inaugurare qui il mio Diario di Progetto, grazie Kublai! :)

Allora, il progetto si chiama MCCC, che sta per Meno Carta in Consiglio comunale.

La prima tappa di questo diario riguarda il primo incontro tecnico avuto il 18 settembre scorso con il capo dei Sistemi Informativi del Comune ed il Consigliere comunale incaricato di seguire il progetto. Devo dire entrambi molto svegli e collaborativi. E pure simpatici, che non guasta mica :)

Abbiamo definito il progetto come segue:

  • ad ogni singola seduta di Consiglio Comunale (a Vicenza i consiglieri sono 40) si spendono ben 800 euro per la sola carta consumata. Poter eliminare o significativamente ridurre questo importo può dunque creare un risparmio immediato, oltre che far guadagnare efficienza e qualità ai processi coinvolti.
  • Il progetto consiste nella utilizzazione di iLiad, in dotazione ad ogni singolo consigliere, in rete col server dell’amministrazione.
  • Il server coordinerà la sincronizzazione dei file in trasmissione-ricezione per ogni singolo consigliere.
  • Durante le sedute di consiglio comunale i testi delle delibere da adottare saranno scaricati via wifi all’inizio della seduta.
  • Durante le sedute chi vuole presentare emendamenti o ordini del giorno lo farà inviando via wifi il file (anche calligrafico, se fatto all’ultimo momento!) al server dell’amministrazione, che lo servirà, sempre via wifi, istantaneamente a tutti i consiglieri.
  • iLiad in rete col server dell’amministrazione sarà anche lo strumento per il costante aggiornamento dei materiali per i consiglieri comunali, anche al di fuori delle sedute, in rete locale negli ambienti del Comune e – via web – anche in remoto, da qualsiasi zona con copertura wifi.
I prossimi step sono i seguenti:
  1. Definizione del flusso dettagliato di attività che dovranno essere coperte dall’applicazione (da parte del Comune)
  2. Selezione delle attività critiche essenziali sulle quali sviluppare una demo pilota (da parte di Comune + Simplicissimus)
  3. Sviluppo della demo pilota (da parte di Simplicissimus)
  4. Presentazione della demo pilota funzionante ai membri del Consiglio e al personale coinvolto
  5. Valutazione e decisione
Suggerimenti graditissimi! Sempre qui per le prossime puntate…

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7 risposte a “Progetto MCCC”

  1. Alberto Cottica aka Mr Volare ha scritto:
    22 settembre 2008, ore 20:10

    Antonio, sei arrivato uno :)
    Ne parlavamo oggi con Marco: ma sei sicuro della cifra iniziale? 800 euro a seduta… ci sembrano un’enormità!

  2. Antonio Tombolini ha scritto:
    23 settembre 2008, ore 0:38

    Quando l’assessore ha buttato lì quella cifra non ci volevo credere, e allora lui è andato a prendersi il dossier preparato dalla ragioneria del Comune con analisi dettagliata dei costi di approvvigionamento carta ad uso dei consiglieri comunali (in sostanza per i processi di deliberazione), da cui risultava detto importo.

    Se poi ti fermi a pensare ti rendi conto. Il processo tipico è il seguente:
    1. la segreteria predispone per ogni punto all’odg i materiali cartacei relativi ai lavori di commissione, testi da discutere e votare, relazioni di maggioranza e minoranza
    2. ad ogni presentazione di emendamento questo viene stampato e distribuito
    3. il testo finale da votare globalmente viene stampato e distribuito
    4. gli ordini del giorno subiscono lo stesso iter
    5. a tutto ciò si aggiungano gli allegati tecnici, che trattandosi di delibere amministrative sono la norma

    Insomma… sì, un’enormità. E a moltiplicare la cosa per ogni comune, provincia, regione… Beh, il progetto sembra in effetti abbastanza scalabile, come usa dire :)

  3. Alberto Cottica aka Mr Volare ha scritto:
    23 settembre 2008, ore 9:48

    Bella mossa, Antonio. Qua con un po’ di fortuna ti fai i soldi, e poi ci inviti sulla tua barca a vela per il weekend! :)
    Ma ogni quanto si riunisce il consiglio comunale?

  4. Progetto Kublai » Riassunto della settimana a Kublai (22-28/9) ha scritto:
    29 settembre 2008, ore 22:01

    [...] (qui il post): dove Antonio (Tombolini, il promotore), parla degli sprechi di carta e soldi per ogni seduta di [...]

  5. walter ha scritto:
    7 ottobre 2008, ore 10:36

    Ciao Antonio, scusa il periodo di latitanza dopo il public camp, ma sono stati giorni frenetici di scadenze progettuali per l’Area Vasta di Taranto e ho dovuto concentrarmi su quello.
    Ti segnalo nuovamente il contatto di Eugenio Iorio, responsabile della comunicazione istituzionale della Regione Puglia…http://progettokublai.ning.com/profile/eugenioiorioù

    Inoltre proprio in questo mese in Puglia si stanno tenendo le Cartoniadi, ovvero un contest tra i capoluoghi pugliesi per chi raccoglie più carta…..intanto iniziamo a non consumarla!!!! mi piacerebbe che venissi invitato alla premiazione, dove magari presenti insieme a Iorio ufficialmente l’idea progettuale.
    Ps: le cartoniadi si tengono periodicamente in tutta Italia e possono essere un ottimo cavallo di troia per il tuo progetto.

    http://www.cartoniadi.org/

  6. walter ha scritto:
    7 ottobre 2008, ore 10:37

    Errata Corrige: http://progettokublai.ning.com/profile/eugenioiorio link corretto di Iorio

  7. Diari di progetto » Il progetto cambia nome: è Paperless Democracy ha scritto:
    20 dicembre 2008, ore 14:21

    [...] per comunicare che il progetto MCCC, che nel frattempo sta assumendo un respiro che va al di là del singolo consiglio comunale da cui [...]

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