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Pubblico qui, con colpevole ritardo, la presentazione del progetto fatta a KublaiCamp: fatela girare ovunque potete, grazie!

Allora: confesso che mi stavo demoralizzando un po’. Dopo una prima fase di entusiasmo e perfino fretta da parte del Comune di Vicenza, ora battono un po’ la fiacca… speriamo bene.

Nel frattempo però ho ricevuto da loro un documento che ritengo prezioso, perché si tratta di un’analisi dei flussi documentali di un consiglio comunale (volevo caricarlo qui, ma non me lo fa fare! PDF) che ritengo però altamente indicativi di ogni consesso deliberativo.

Inoltre mi sto appassionando alla cosa, al punto che anche se il comune di Vicenza non dovesse andare avanti, vorrei provare a investire su questa applicazione, per presentarla autonomamente agli enti pubblici interessati, magari presentandola in tutte le occasioni possibili (che anche voi mi suggerirete, nevvero?…).

E’ un piacere inaugurare qui il mio Diario di Progetto, grazie Kublai!

Allora, il progetto si chiama MCCC, che sta per Meno Carta in Consiglio comunale.

La prima tappa di questo diario riguarda il primo incontro tecnico avuto il 18 settembre scorso con il capo dei Sistemi Informativi del Comune ed il Consigliere comunale incaricato di seguire il progetto. Devo dire entrambi molto svegli e collaborativi. E pure simpatici, che non guasta mica

Abbiamo definito il progetto come segue:

• ad ogni singola seduta di Consiglio Comunale (a Vicenza i consiglieri sono 40) si spendono ben 800 euro per la sola carta consumata. Poter eliminare o significativamente ridurre questo importo può dunque creare un risparmio immediato, oltre che far guadagnare efficienza e qualità ai processi coinvolti.
• Il progetto consiste nella utilizzazione di iLiad, in dotazione ad ogni singolo consigliere, in rete col server dell’amministrazione.
• Il server coordinerà la sincronizzazione dei file in trasmissione-ricezione per ogni singolo consigliere.
• Durante le sedute di consiglio comunale i testi delle delibere da adottare saranno scaricati via wifi all’inizio della seduta.
• Durante le sedute chi vuole presentare emendamenti o ordini del giorno lo farà inviando via wifi il file (anche calligrafico, se fatto all’ultimo momento!) al server dell’amministrazione, che lo servirà, sempre via wifi, istantaneamente a tutti i consiglieri.
• iLiad in rete col server dell’amministrazione sarà anche lo strumento per il costante aggiornamento dei materiali per i consiglieri comunali, anche al di fuori delle sedute, in rete locale negli ambienti del Comune e – via web – anche in remoto, da qualsiasi zona con copertura wifi.